关于进一步做好横向科研项目结题验收及档案材料提交工作的通知

各二级学院(部)、项目负责人：

为进一步规范横向科研项目的结题管理，确保项目档案材料及时、完整归档，现将横向科研项目结题验收及档案提交的相关内容与流程说明如下，请各学院（部）认真组织落实：

一、档案提交内容

横向科研项目档案应包括项目合同书、技术合同认定登记证明、经费上账与使用记录、项目执行过程材料、变更材料、结项报告、成果材料等相关内容。具体归档范围详见附件1《横向科研项目归档材料》。

二、提交时限

项目执行期在2025年7月31日前的横向科研项目，须于2025年9月20日前完成档案整理并提交至科研处；

其他横向科研项目，均须在项目结题后的两个月内完成档案整理并提交至科研处。

三、材料提交要求

附件1《横向科研项目归档材料》需提交纸质版一式1份，由学院科研办公室统一报送至科研处项目科。

附件2《横向科研项目归档文件目录》仅提交Word电子版，通过OA系统报送至科研处项目科。

四、接收安排

档案材料集中接收时间为每周三下午，届时请一并完成附件2的OA报送。

五、报送地址及流程

纸质材料报送地址：行政楼（鸿儒1栋）518办公室；

电子版《归档文件目录》报送流程：科研秘书 → 张昊天。

联系人：科研处项目科张老师

联系电话：3542235

请各学院（部）高度重视此项工作，按要求做好横向科研项目的结题验收与档案提交，感谢配合！

附件 1.科研项目档案类目表

     2.归档文件目录

3.横向科研项目一览表（执行至2025年12月）

科研处

2025年9月11日